Εξέταση ηλεκτρονικών εγγράφων & μεταδεδομένων

Εξέταση μεταδεδομένων, εκδόσεων και ενδείξεων επεξεργασίας ή μεταφοράς εγγράφων. Συσχετίζουμε τις ιδιότητες των αρχείων με διαθέσιμα ίχνη στις συσκευές και εξηγούμε τι μπορεί να τεκμηριωθεί για τις αλλαγές, τον χρόνο και τον συντάκτη.

Διαφορές για συμβάσεις, πρακτικά, τιμολόγια, επιστολές και άλλα έγγραφα συχνά κρίνονται από το πότε δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε ένα αρχείο, ποιος λογαριασμός ή ποιο λογισμικό χρησιμοποιήθηκε και αν η έκδοση που παρουσιάζεται είναι η αρχική. Τα αρχεία Word, PDF, Excel και email μπορεί να περιέχουν εσωτερικά μεταδεδομένα και πληροφορίες εκδόσεων σχετικές με αυτά τα ερωτήματα.

Εξετάζουμε τις ιδιότητες των εγγράφων, τα εσωτερικά μεταδεδομένα, ενσωματωμένες πληροφορίες και διαθέσιμες προηγούμενες εκδόσεις, και τα συσχετίζουμε με καταγραφές του συστήματος αρχείων, της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, του ιστορικού αποθήκευσης cloud και άλλα ίχνη στις σχετικές συσκευές.

Τα μεταδεδομένα μπορεί να τροποποιηθούν, να μεταφερθούν από πρότυπα ή να επηρεαστούν από αντιγραφή και μετατροπή. Γι’ αυτό ελέγχουμε κάθε ιδιότητα σε σχέση με τα υπόλοιπα διαθέσιμα τεκμήρια και εξηγούμε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να τεκμηριωθεί για τις αλλαγές, τον χρόνο και τον συντάκτη.

Ερωτήματα που μπορεί να διερευνήσει η εξέταση

• Δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε το έγγραφο κατά την ημερομηνία που φέρει;
• Είναι η αρχική έκδοση ή έχει υποστεί επεξεργασία;
• Ποια συσκευή, ποιος λογαριασμός ή ποιο λογισμικό συνδέεται με το αρχείο;
• Στάλθηκε, αντιγράφηκε ή μεταφέρθηκε το έγγραφο και πότε;